藥品運輸與配送,、冷鏈運輸管理制度介紹
一,、目的
規(guī)范藥品的運輸管理,,嚴格控制藥品運輸質(zhì)量風險,,保證藥品的質(zhì)量,。 二、依據(jù)
《藥品管理法》,、2012新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,。 三、范圍
藥品的運輸配送,。 四,、責任人
配送員、司機,。 五,、內(nèi)容:
1、藥品運輸前,,由物流部經(jīng)理合理安排送貨線路,。藥品運輸應及時、準確,、安全,、經(jīng)濟,在保證安全的前提下,,選擇**佳運輸路線運輸,。安排運輸路線時,應做到急貨先送,,需冷藏的藥品應優(yōu)先運輸,。發(fā)運時,送貨人員依據(jù)庫管員提供的銷貨清單,,對運輸?shù)乃幤樊斆嬉灰缓藢崋挝?、藥品件?shù),確認清楚,。
2,、運輸人員發(fā)運藥品時,應先檢查運輸工具,,根據(jù)外部天氣,、藥品儲存溫度要求,選擇合適的運輸工具,,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,,不得發(fā)運,運輸藥品過程中運載車輛應當保持密閉,。冬季應注意保溫,,夏季應注意陰涼,雨雪天氣應注意防潮,。對有溫度要求的藥品的運輸,,應根據(jù)季節(jié)溫度和運程采取保溫或制冷措施。冷藏、冷凍藥品應采用冷藏車,、冷藏箱,、保溫箱等運輸,滿足藥品溫度控制要求,,保證冷鏈不斷鏈,。
3、藥品裝車:依據(jù)“銷售出庫票據(jù)(隨貨同行單)”逐一將藥品裝車,。藥品裝車依據(jù)配送線路,,路程**遠的**先裝車,**后是距離**近的客戶這樣的順序進行裝車,。
4、裝車時,,藥品搬運和堆垛時要嚴格按藥品的外包裝圖示標志要求進行裝卸,,輕拿輕放,嚴禁摔碰,,杜jue野蠻裝卸,。
5、藥品運輸采用廂式貨車等封閉式運輸工具,,防止藥品曝曬,、跌落、破損,、遺失,、被雨雪等污染。廂式貨車車門不能密閉,,運輸條件不符合規(guī)定的,,不得發(fā)運。
6,、冷鏈藥品應集中運輸,。冷藏、冷凍藥品應采用冷藏車,、冷藏箱,、保溫箱等方式發(fā)運。冷藏,、冷凍藥品的裝箱,、封箱應在冷藏環(huán)境下完成。冷鏈操作人員應經(jīng)過冷鏈培訓,,操作熟練,。保溫箱中蓄冷劑的種類、材質(zhì)、擺放方式和在運輸過程中的保溫能力應經(jīng)過驗證,。藥品不得直接接觸冰袋,、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響,。保溫箱在使用前應按驗證的結(jié)果放置已充分蓄冷的冷鏈物料,,如冰袋、冰排等,,箱內(nèi)溫度達到要求后才 能裝箱,。裝車前應檢查保溫箱內(nèi)溫度,符合溫度要求的才能裝車,。車載冷藏箱在使用前應按照驗證結(jié)果經(jīng)過預冷處理,,達到規(guī)定溫度后放置在冷藏復核區(qū)域待用。車載冷藏箱,、保溫箱的預冷時間,、蓄冷劑放置的數(shù)量應有記錄可查;冷藏車的預冷應記錄開啟預冷時間,、溫度達到時間以及室外溫度狀況,、設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況等。冷藏車在裝車前應確保車輛能正常啟動,、運行,,按照驗證結(jié)果設(shè)置預冷溫度,預冷**規(guī)定溫度后裝車,。冷鏈運輸應有冷藏,、冷凍藥品發(fā)運記錄,內(nèi)容包括運輸工具,、啟運時間,、啟運溫度等。
7,、運輸冷藏,、冷凍藥品的設(shè)備中配備溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),對冷藏,、冷凍藥品運輸過程的溫度狀況進行實時自動監(jiān)測和記錄,,有效防范儲運過程中可能發(fā)生的影響藥品質(zhì)量安全的各類風險,確保儲存和運輸過程的藥品質(zhì)量,。冷藏車廂具有防雨水,、不透氣、不易燃,、耐腐蝕等性能,,車廂內(nèi)部留有保證冷氣充分循環(huán)的空間,,并設(shè)置具有良好氣密性能的排水孔。公司應當對監(jiān)測數(shù)據(jù)采用安全,、可靠的方式按日備份,,備份數(shù)據(jù)應當存放在安全場所,數(shù)據(jù)保存不少于5年,。藥品運輸過程中發(fā)生溫度超出規(guī)定范圍的情況,,運輸人員必須查明原因,及時采取有效措施進行調(diào)控,。
8,、冷鏈藥品運輸溫濕度自動監(jiān)測應符合GSP規(guī)范及其相關(guān)附錄的規(guī) 定。冷藏車應具有自動調(diào)控溫度,、顯示溫度,、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。冷藏箱和保溫箱應具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能,。應按規(guī)定對溫度記錄設(shè)備,、監(jiān)控及報警裝置等進行校驗,保持準確完好,。
9、使用冷藏車運送冷藏,、冷凍藥品的,,啟運前應當按照以下要求操作:提前打開制冷機組和溫度監(jiān)測設(shè)備,預熱或預冷車廂內(nèi)溫度**規(guī)定的溫度,;開始裝車時關(guān)閉制冷機組,,并盡快完成藥品裝車;藥品裝車完畢,,及時關(guān)閉車廂廂門,,檢查廂門密閉情況并上鎖。藥品裝箱后,,藥品與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米的通風距離,,與后板、側(cè)板,、底板間應當保持不小于5厘米的導流距離,,藥品碼放高度不得超過制冷機組出風口下沿,并在車廂內(nèi)畫出裝載限制線,,以免影響氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布,。冷藏箱要啟動冷藏動力電源和溫度監(jiān)測設(shè)備,保溫箱內(nèi)啟動溫度記錄設(shè)備,,對箱內(nèi)溫度開始實時監(jiān)測和記錄后,,將箱體密閉,。冷藏車制冷達不到規(guī)定溫度的,不得發(fā)運,。冷鏈藥品應有冷藏,、冷凍藥品發(fā)運記錄,內(nèi)容包括運輸工具,、啟運時間,、啟運溫度等。
10,、冷鏈藥品運輸應有藥品運輸應急預案和處置措施,,防止突發(fā)事件對運輸過程中的藥品質(zhì)量與安全產(chǎn)生影響,在確保安全的情況下才能發(fā)運冷鏈藥品,。應急預案應結(jié)合實際情況及時修訂,,以確保應急預案的有效性。
11,、公司委托運輸?shù)?,當與承運方簽訂運輸協(xié)議,并在有效期內(nèi),。明確運輸過程中藥品質(zhì)量與安全的責任,,明確質(zhì)量責任、遵守運輸操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容,。對承運方運輸藥品的質(zhì)量保障能力進行審計,,索取運輸車輛相關(guān)資料,符合GSP運輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托,。公司委托其他單位運輸冷藏,、冷凍藥品時,應實地考察承運方質(zhì)量保障能力,,加強對委托運輸?shù)墓芾?,保證委托運輸過程符合新版GSP規(guī)范及其相關(guān)附錄的規(guī)定,并在委托協(xié)議中明確藥品時限超期的罰則和責任,。冷鏈藥品運輸時限應經(jīng)過驗證來確定,,防止發(fā)生意外事故,影響藥品質(zhì)量,。 #p#分頁標題#e#
(1)索取承運單位的運輸資質(zhì)文件,、運輸設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測系統(tǒng)證明及驗證文件、承運人員資質(zhì)證明,、運輸過程溫度控制及監(jiān)測等相關(guān)資料,。
(2)對承運方的運輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì),、質(zhì)量保障能力,、安全運輸能力,、風險控制能力等進行委托前和定期審計,審計報告存檔備查,。
(3)對承運方審計的內(nèi)容應有相關(guān)資質(zhì)證照(道路運輸經(jīng)營許可證,、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,、稅務登記證等),、管理制度、應急機制,、運輸設(shè)施設(shè)備(車輛數(shù)量,、類型、車況,、保險),、運輸人員(身份證、駕駛證,、健康證明)等,。必要時應實地考察承運方質(zhì)量保障能力,有對承運方質(zhì)量保障能力審計的記錄和檔案資料,。
(4)承運單位冷藏,、冷凍運輸設(shè)施設(shè)備及自動監(jiān)測系統(tǒng)不符合規(guī)定或未經(jīng)驗證的,不得委托運輸,。
(5)與承運方簽訂委托運輸協(xié)議,,內(nèi)容包括承運方制定并執(zhí)行符合要求的運輸標準操作規(guī)程,對運輸過程中溫度控制和實時監(jiān)測的要求,,明確在途時限以及運輸過程中的質(zhì)量安全責任。
(6)根據(jù)承運方的資質(zhì)和條件,,必要時對承運方的相關(guān)人員進行培訓和考核,。
11、公司委托運輸藥品應當有記錄,,實現(xiàn)運輸過程的質(zhì)量追溯,。委托運輸藥品記錄內(nèi)容應真實、完整,、準確,、可追溯,**少應包括:發(fā)貨時間,、發(fā)貨地址,、送達時間、收貨單位,、收貨地址,、隨貨同行單(票)單號,、藥品件數(shù)、運輸方式,、運輸工具,、車牌號、駕駛?cè)藛T委托經(jīng)辦人,、承運單位等,,采用車輛運輸?shù)模€應當載明車牌號,,并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復印件,。記錄**少保留5年。
12,、冷鏈藥品應有冷藏,、冷凍藥品運輸應急預案和應急預案培訓記錄。應急預案應對設(shè)備故障,、異常天氣影響,、交通擁堵等突發(fā)事件盡量預測周全,制訂的應對措施切實可行,,能有效保證冷鏈完整和藥品質(zhì)量安全,,保證安全、及時,、準確的將藥品送到客戶,。應急預案應結(jié)合實際情況及時修 訂,以確保應急預案的有效性,。
13,、公司應當采取運輸安全管理措施,藥品運輸應采用封閉式運輸工具,,防止運輸過程中發(fā)生藥品盜搶,、遺失、調(diào)換,、損毀等事故,。
14、已裝車的藥品應當及時發(fā)運并盡快送達,。委托運輸?shù)?,公司應當對藥品運輸時限提出明確要求,并監(jiān)督承運方嚴格履行委托運輸協(xié)議,,防止因在途時間過長影響藥品質(zhì)量,。
15、車輛到收貨地點后,,運輸員與客戶當面清點所交藥品,,冷鏈藥品的移交應保證冷鏈不斷鏈,,并導出運輸過程中的溫度記錄給對方保存,要求收貨人在回執(zhí)單上簽字并將登記表帶回,。交接時藥品如有異樣,,運輸員應及時與倉庫聯(lián)系,查清事實,,寫清經(jīng)過,,雙方簽字作證。
16,、返回交接:
① 對客戶拒收或當天未及時送到的藥品,,運輸員必須在返回當天與出庫復核員交接,并請質(zhì)量驗收員對退庫藥品進行質(zhì)量驗收,。
② 對銷售部通知要求退貨的藥品,,運輸員從客戶處收到貨后應在當天返回后與保管員辦理交接手續(xù)。
③ 運輸員應當天將客戶簽收的送貨回執(zhí)聯(lián)交財務部作收款憑證,。
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