冷藏藥品管理制度淺談
目的:建立冷藏藥品的管理制度,使公司冷藏藥品從購進(jìn)到出庫的全過程都能得到有效控制,,保證冷藏藥品的質(zhì)量,。
范圍:本制度適用于冷藏藥品所涉及全部過程的質(zhì)量控制。 職責(zé):采購中心,、質(zhì)管科,、儲運(yùn)中心、銷售中心,。
一,、 冷藏藥品的采購、收貨,、驗(yàn)收,、銷后退回、購進(jìn)退出,、質(zhì)量查詢 1.1購進(jìn)冷藏藥品時(shí),,要與供貨單位明確適合運(yùn)輸冷藏藥品要求的冷鏈設(shè)備,確保在途質(zhì)量,。 1.2 冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,,不得置于陽光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會提升周圍環(huán)境溫度的位置,。
1.3 冷藏藥品收貨時(shí)應(yīng)會同驗(yàn)收員一起檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,,并用溫度探測器檢測其溫度。做好實(shí)時(shí)溫度記錄,,并簽字確認(rèn),。
1.4 冷藏藥品從收貨轉(zhuǎn)移到待驗(yàn)區(qū)的時(shí)間應(yīng)在30分鐘內(nèi)。
1.5 驗(yàn)收在冷庫的待驗(yàn)區(qū)下進(jìn)行,,驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)出具驗(yàn)收單和保管員交接,,不合格的出具拒收報(bào)告單,及時(shí)與采購聯(lián)系,,藥品轉(zhuǎn)**冷庫退貨區(qū),。本文來源 o
1.6 對銷后退回的藥品,應(yīng)視同收貨,,嚴(yán)格按1.1,、1.2,、1.3、1.4,、1.5操作,,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),。本文來源
1.7 購進(jìn)退出的冷藏藥品應(yīng)憑采購中心的進(jìn)貨退出通知單放置于冷庫的退貨區(qū),。等待原供貨單位接收處理。本文來
源1.8 質(zhì)管科對公司冷藏藥品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程質(zhì)量查詢和控制,,配合采購,、銷售部門做好咨詢及服務(wù)工作。
1.9 冷藏藥品的收貨,、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存**超過冷藏藥品有效期1年以備查,,記錄**少保留3年。
二,、冷藏藥品的貯藏,、養(yǎng)護(hù)
2.1 冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說明書上規(guī)定的貯藏溫度要求。 2.2 貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種,、批號分類碼放,。 2.3 冷藏藥品應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,,做好記錄。及時(shí)報(bào)告公司質(zhì)管科處理,。
2.4 養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存**超過冷藏藥品有效期1年,,記錄**少保留3年備查。 三,、冷藏藥品的發(fā)貨
3.1冷藏藥品的發(fā)貨應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確,,拆零拼箱應(yīng)選擇合適的冷鏈設(shè)備并在冷庫中完成,并放置于冷庫的待發(fā)區(qū),。
3.2 運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),,冷藏車應(yīng)預(yù)冷**符合藥品貯藏運(yùn)輸溫度。
3.3 冷藏藥品由庫區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,,冷處藥品應(yīng)在30分鐘內(nèi),。 3.4 冷藏藥品的裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不允許置于陽光直射,、熱源設(shè)備附近或其它可能會提升周圍環(huán)境溫度的位置,。 四、冷藏藥品的運(yùn)輸
4.1 采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),根據(jù)保溫箱上的參數(shù)選擇合適的保溫箱,。 4.2 采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),,應(yīng)根據(jù)冷藏車標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。
4.3 冷藏藥品出庫前應(yīng)對冷藏車及各類冷藏設(shè)備,、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求,。
4.4 在運(yùn)輸過程中,,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}儲中心負(fù)責(zé)人,。由倉儲中心作出應(yīng)急處理方案。 五,、冷藏藥品的溫度控制和監(jiān)測5.1 冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù),、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不得超過30分鐘/次,。
5.2 自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄**少保存3年,。
5.3 溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專人及時(shí)處置,,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄,。制冷設(shè)備的啟停溫度應(yīng)設(shè)置在3℃~7℃
5.4 冷藏車在運(yùn)輸途中要使用自動(dòng)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)控,、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,,對運(yùn)輸過程中進(jìn)行溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄,溫度記錄時(shí)間間隔設(shè)置不超過10分鐘,,數(shù)據(jù)可讀取,。
5.5 采用保溫箱運(yùn)輸時(shí),根據(jù)保溫箱的性能驗(yàn)證結(jié)果,,在保溫箱支持的保溫范圍內(nèi),,符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)限內(nèi)送達(dá)。
5.6 應(yīng)按規(guī)定對自動(dòng)溫度記錄設(shè)備,、溫度自動(dòng)監(jiān)控等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),,保持準(zhǔn)確完好 六、冷藏藥品貯藏,、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備
6.1 冷藏藥品的貯藏應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測,、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,。
6.2 冷藏藥品運(yùn)輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,,應(yīng)根據(jù)藥品數(shù)量多少、路程、運(yùn)輸時(shí)間,、貯藏條件,、外界溫度等情況選擇合適的運(yùn)輸工具。
6.3 保溫箱應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì),、不同配置方式以及環(huán)境溫度進(jìn)行保溫性能測試,,并在測試結(jié)果支持的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸。
6.4 冷藏車應(yīng)符合冷藏藥品運(yùn)輸要求,,并具有自動(dòng)除霜功能,、自動(dòng)溫度監(jiān)控記錄功能。 6.5 冷藏設(shè)施應(yīng)配有備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路,。
6.6 冷藏藥品貯藏,、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊急處理方案,,有專人定期進(jìn)行檢查,、校準(zhǔn)、清潔,、管理和維護(hù),,并有記錄,記錄**少保存3年,。
6.7 建立健全冷藏藥品貯藏運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案,,并對其運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,記錄**少保存3年